Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных опе
раций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.
2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается
обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у
данной организации.
3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее ре
гистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных сче
тах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтер
ского учета.
Данные аналитического учеча должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подле
жат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без ка
ких-либо пропусков или изъятий.
6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производ
ство продукции (и капитальные вложения учитываются раздельно.
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат пер
вичными учетными документами, на основании которых ведется бухгал
терский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они со
ставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не преду
смотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные
реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выра
жении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяй
ственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных доку
ментов, утверждает руководитель организации по согласованию с глав
ным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент со
вершения операции, а если это не представляется возможным — непосредст
венно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. В остальные первичные учетные документы исправления
могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных
операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, ко
торые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о
хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов со
ставляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае ор
ганизация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а
также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии
с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами
дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговы
ми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Статья 10. Регистры бухгалтерского учета
1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистре бухгалтер
ского учета в хронологической последовательности и группироваться по
соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения хозяйственных операций п регистре бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечи
ваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление
ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и под
тверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты ис
правления.
4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгал
терской отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Статья 11. Оценка имущества и обязательств
1. Оценка имущества и обязательств производится организацией для
их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в де
нежном выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно — по рыночной стоимости на доту оприходования; имущества, произведенного в самой организации — по стоимости его изготовления.
Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.
2. Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям
д иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета ино
странной валюты но курсу Центрального банка Российской Федерации на
дату совершения операции.
Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств
1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бух
галтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при пре
образовании государственного или муниципального унитарного пред
приятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
-
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных си
туаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Фе
дерации.
3. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачис
ляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организа
ции — на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли
относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет
виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взы
скании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи спи
сываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организа
ции — на уменьшение финансирования (фондов).